Informations pour les équipes
Le 20/11/2018

Bonjour à tous,

La Vendée Va'a 2018 se déroulera du 9 au 12 mai aux Sables d'Olonne. Cette édition sera organisée selon le format désormais traditionnel en 3 étapes pour les équipes masculines – départ et retour des Sables d’Olonne.

Pour cette édition, un nouveau parcours dédié aux femmes sera proposé. Elles parcourront deux fois la distance de 15 km qui est celle du championnat de France pour les équipages féminins : Le jeudi 10 mai et le samedi 12 mai.

Nous devons prendre des engagements auprès de nos prestataires afin d’organiser correctement l’épreuve. Nous devons confirmer ceux-ci, le 12 Janvier 2018.

C’est pourquoi je vous remercie de procéder dès à présent à votre "pré-inscription" via le site internet.

De plus, face au succès grandissant de la Vendée Va’a, de nouvelles équipes étrangères et de l’hexagone se sont déjà manifestées pour l’édition 2018.

Il est important de pré-inscrire votre équipe au plus vite, car la capacité d’hébergement et la mise à disposition des pirogues pour les équipes étrangères sont limitées. Les préinscriptions seront donc retenues par ordre d’arrivée pour l’ensemble des équipes et par la confirmation sans délai de cette préinscription par voie postale pour les équipes de l’hexagone.

Par ailleurs, le nombre d’équipes par club masculines et/ou mixtes est limité à 2 dans un premier temps. Les demandes supplémentaires seront étudiées en fonction des places disponibles. Pour les équipes sur liste d’attente, la réponse sera donnée dans la semaine suivant la clôture des préinscriptions. Il est recommandé d’inscrire vos demandes par ordre de priorité (équipe 1, équipe 2, équipe 3, etc..).

La liste définitive des équipes retenues pour participer à la Vendée Va’a 2018 sera communiquée par mail à tous les clubs qui se sont manifestés dans la semaine qui suit la clôture des préinscriptions.

LES PRE-INSCRIPTIONS SONT OUVERTES :
Comme l’an dernier, direction le site internet : vendeevaa.com. Cliquez sur le bouton "pré-inscrivez votre équipe" en page d’accueil et laissez-vous guider.

ATTENTION: Nous vous demandons de prendre connaissance du règlement avant votre pré-inscription. Le comité organisateur se réserve le droit de refuser une équipe qui ne remplirait pas toutes les conditions requises. J'attire votre attention sur les articles 1.3 et 3.2 du règlement. En effet, comme en 2017, votre inscription ne sera définitive et validée que le mercredi 9 mai 2018 si et seulement si les tests de retournement et de flottabilité sont réussis et après vérification de la conformité de tous les points de contrôle sur votre pirogue.

Ces tests de retournement s’effectueront le mercredi 9 mai entre 9h et 13h. Néanmoins, pour ceux qui arriveront la veille ou l’avant-veille, les tests de retournement s’effectueront par anticipation le lundi ou le mardi. Le parking du Vendée Globe sera accessible pour les pirogues le mercredi matin dès 8h (voire même le mardi après 16h)

Les inscriptions : si le test de retournement est validé, les inscriptions définitives seront possibles. Elles auront lieu le mercredi dès 9h et jusqu’à 17h.

Il est utile de vous rappeler de penser à apporter des poids de lest (article 1,2 du règlement. Votre Va’a doit respecter le poids minimum de 110 Kg conformément au règlement Océan Racing en vigueur.

Comme chaque année, nous prendrons en charge pour les compétiteurs et les accompagnateurs :
- les 4 nuitées du mercredi soir au samedi soir au « camping du Bois Soleil » à Olonne sur Mer
- les 4 dîners du mercredi soir au samedi soir inclus
- les collations lors des arrivées des étapes pour les compétiteurs (Jeudi au Samedi) - les petits déjeuners (Jeudi au Dimanche) pour tous.
- Les déjeuners du jeudi au samedi pour les accompagnateurs et remplaçants ( en mer)
- La mise à disposition d'un bateau suiveur pouvant accueillir les 3 remplaçants et un coach.
- La présence d'une équipe médicale et de kinésithérapeutes.

L’organisation ne prend pas en charge :
- les déjeuners des compétiteurs du jeudi au samedi à l’exception de l’eau.
- l'éventuelle location d'une pirogue

Coût par compétiteurs et accompagnateurs :
- Les frais d'inscription ont été fixés à 270 € par rameur et accompagnateur pour les équipes masculines et à 240 € par rameuse et accompagnatrice pour les équipes féminines inscrits avant le 12.01.2018 .
- Passée cette date, le montant passera respectivement à 290 euros ou 260 euros.

Pour toutes les arrivées avant le mercredi 9 mai (18 H) et les départs après le petit déjeuner du dimanche matin, les frais sont à la charge des équipes :

HEBERGEMENT :
· Au Bois soleil (Contacter Évelyne par Mail en précisant date et nombre de personnes concernées.)
· Coût : 23 € par personne et nuitée

RESTAURATION :
· Les petits déjeuners, déjeuners et dîners sont de la responsabilité des clubs.
· Pour le petits déjeuners, possibilité de les prendre dans le mobile home ou à la roulotte de Teheiura.

BATEAU SUIVEUR SUPPLEMENTAIRE :
Pour toute équipe de plus de 10 personnes, un bateau supplémentaire doit être envisagé (550 € les trois jours) Le bateau suiveur mis à la disposition par le Comité d’Organisation ne pourra embarquer que 4 personnes).

PIROGUE :
Location d’une pirogue pour les équipes étrangères dès le samedi : 550 €

VAN pour les équipes étrangères :
Location d’un van dès le samedi pour les équipes étrangères : 75 € (location + carburant) par jour. Le Comité d’organisation prenant à sa charge la période de mercredi 9 /samedi 12 mai.

Date limite de dépôt des dossiers le 12 janvier 2018.


Un chèque d'acompte de 750 euros (non débité avant la course) devra être adressé avec l'impression du formulaire de pré-inscription dûment complété.

Le dossier de pré-inscription doit être envoyé à l’adresse suivante :

Association Sables-Polynésie Va’a Yeu - Vendee Va’a
Philippe Vallée
1 Impasse Bataille
85100 LES SABLES D'OLONNE

Pénalités en cas de désistement ou d’annulation retenus par le Comité d’Organisation :
Avant le 15 février 2018: 20 % de l'acompte soit 150 euros
Avant le 15 mars 2018: 40 % de l'acompte soit 300 euros
Après le 15 mars 2018: 60 % de l'acompte soit 450 euros

A très bientôt,

PS: Le règlementest sur le site, il est important de le consulter attentivement avant votre pré-inscription.