Informations pour les équipes
Le 06/05/2017

24 au 27 MAI 2017

NOTE D'INFORMATION AUX EQUIPES
INSTRUCTIONS/ LOGISTIQUE

MERCREDI 24 MAI 2017

ACCUEIL AU CAMPING A PARTIR DE 10H
CAMPING DU BOIS SOLEIL
94 chemin des Barres
CHAMPCLOU
85340 OLONNE SUR MER
02 51 33 11 97
Responsable: Dominique Chazarenc (06 20 14 75 50)

Un café d'accueil vous sera servi.
Il vous sera remis:
  • Les consignes précises pour le camping
  • Pour les équipes tahitiennes et brésiliennes: les gilets, les combinaisons

  • A prévoir:
  • Une caution de 250 euros par l'équipe
  • Un responsable par mobilhome, pour état des lieux
  • Vos affaires de toilette (trousse et serviette)
  • Un survêtement pour transfert vers le camping après la course: le camping est situé à 15 minutes en voiture

  • NOTA 1:
    Il y a une piscine dans le camping, pensez au maillot de bain car les shorts sont interdits.

    NOTA 2:
    Si vous ne savez pas où déjeuner le mercredi midi, le foodtruck de Teheuira vous attend au village polynésien -place du tribunal- face à la mer (à voir également sur le flyer de la Vendée Va'a).


    OUVERTURE DU PARKING DU VENDEE GLOBE :
    - Il sera ouvert dès le mardi soir 23 mai pour ceux qui arriveront la veille.
    - Il ouvrira dès 8 heures le mercredi matin.


    PARKING DU VENDEE GLOBE
    BD DE L'ILE VERTIME
    85 100 LES SABLES D'OLONNE
    (Responsable: Annick Thébaux 06 08 80 78 23)


    1. EMPLACEMENT DES PIROGUES:
    Elles seront placées par ordre de sortie dans le chenal du N°19 au N°1; les places seront matérialisées par votre numéro et nom d’équipes .

    2. MERCREDI MATIN DE 11H A 13H:
    Test de retournement. C’est le préalable aux inscriptions. Une fois ce test validé, l’inscription devient possible. Le capitaine de l’équipe doit être présent pendant le test.

    3. PESEE DES PIROGUES ET VERIFICATION DE L’EMBARCATION DES 10H
    Le parking du Vendée Globe étant ouvert dès 8h le matin, nous vous recommandons de vous présenter à la pesée de votre pirogue et à la vérification de celle-ci dès que possible.
    Nota: voir Article 1.2 du règlement.

    4. COLLAGE DES AUTOCOLLANTS SUR LES PIROGUES DE 13H A 17H
    Nous vous demandons de mettre votre pirogue à notre disposition entre 13 et 17h maximum afin de positionner les autocollants des sponsors et numéros de course.
    Rappel: votre pirogue doit être libre de tout sticker aux endroits prévus (mail du 20/04/2017 et chapitre 10 du règlement de course)

    IMPORTANT : la mise à l'eau pour votre 1er entraînement ne peut se faire qu'une heure après le collage.

    5. INSCRIPTIONS PARKING VENDEE GLOBE DE 13H A 17H
    L'équipe complète devra se présenter avec son capitaine pour:
  • Validation de la liste de rameurs inscrits
  • Signature du règlement de la course par le capitaine
  • Paiement des inscriptions
  • Paiement des repas accompagnateurs du samedi soir et de l’hébergement/petits déjeuners pour ceux qui arrivent avant le mercredi 24 mai
  • Remise du dossier complet (tee shirts, bracelets, documentation sur la course, documentation office du tourisme, etc....)

  • Nota: le 24 mai, chaque rameur devra être en règle: licence, couleur de pagaie et contrôle médical.

    6. PRESENTATION DES EQUIPES SUR PODIUM DE 14H A 17H:
    Le speaker présent sur le parking aura à cœur de vous présenter sur le podium.

    7. DEFILE DES EQUIPES EN VILLE: RDV A 18H00 PLACE DE LA MAIRIE
  • Se mettre en tenue de votre club et se rendre place de la mairie
  • Pour ceux qui seront encore sur la place du Vendée globe: se rassembler à 18h devant le podium du parking du Vendée globe; des hôtesses vous conduiront à la mairie.
  • Départ du défilé à 18h30.

  • LES ATLANTES
    1 promenade Joffe
    85100 les sables d'Olonne

    1. BRIEFING DES RAMEURS: 19H30
    2. DINER AUX ATLANTES: 20H15

    Récapitulatif du Mercredi:


    * Ouvert au public; éviter les sacs



    JEUDI / VENDREDI / SAMEDI

    1. PLANNING HORAIRE DES COURSES



    2. RESTAURATION horaires et lieux



    3, PLANNING DES KINES/ HORAIRE DES MASSAGES


    Massage en priorité des rameurs ayant ramé sur l’étape du jour

    En cas de changements d’horaires, l’équipe des kinés vous préviendra...

    N’hésitez pas à venir y faire un tour (avec une serviette), toute l’équipe des kinés vous accueillera avec le sourire et la bonne humeur !!!!



    DOCUMENTS ANNEXES

    1. LISTE DES BATEAUX ET PILOTES



    2. COORDONNÉES DE SAPOVAYE: PRINCIPAUX BÉNÉVOLES





    QUELQUES RAPPELS IMPORTANTS

    REGLEMENT DE LA COURSE
    http://www.vendeevaa.com/reglement.php#chapter1 : particulièrement le point 1.3
    http://www.vendeevaa.com/reglement.php#chapter2 : particulièrement les points 2.2 et 2.3
    http://www.vendeevaa.com/reglement.php#chapter3 : particulièrement le point 3.2, test de retournement

    Nota: La température de l'océan est d'environ 11 degrés

    Important : Le Président de SAPOVAYE, le directeur, le responsable sportif de la Vendée Va'a se réservent le droit de toute modification en fonction des événements pouvant se rapporter à la course.



    Le 17/03/2017

    Bonjour à tous,

    Vous trouverez ci-dessous un message très important de la part de Philippe Vallée, notre directeur de course et et dans la rubrique « règlement » une mise à jour du chapitre 1.3: http://www.vendeevaa.com/reglement.php.

    Il est urgent pour vous tous de prendre les dispositions nécessaires pour votre pirogue.

    MESSAGE COMPLEMENTAIRE DE PHILIPPE:

    Bonjour à tous,

    Les V6 actuellement utilisées en métropole pour réaliser les courses d'Océan Racing, sont difficiles à maintenir hors de l'eau en cas de dessalage.

    En effet, soit les caissons ne sont plus étanches soit ils sont étanches mais résistent difficilement à la pression de l'eau lorsque le V6 est plein. Les derniers événements survenus à Toulon sont là pour nous le rappeler.
    Afin de conserver un niveau maximum de sécurité en navigation, que ce soit à l’entraînement ou en course, il parait nécessaire de mettre en place des systèmes d'aide à la flottabilité.

    Dans le règlement de la course le système de la mousse à cellules fermées ( c'est à dire qui ne boit pas l'eau) est demandé. Cependant, ce système peut alourdir le V6 de 2 à 5 Kg en fonction de la mousse choisie.
    Afin de permettre à chacun de respecter les règles et de conserver une pirogue compétitive, la solution des réserves d'air est utilisable (voir les modèles ci-dessous). A la condition que les réserves d'air contiennent réellement 60 litres à l'avant et 60 litres à l'arrière.

    Par ailleurs, les réserves de flottabilités demandées entre les postes 2 et 3 et entre les postes 4 et 5 restent d'actualité. La mousse à cellule fermée shapée et solidarisée restant la meilleure solution.

    Ces dispositions permettront également de naviguer sur des embarcations qui respectent la division 240 en vigueur.

    Par ailleurs, le règlement de la commission océan racing a évolué permettant de courir les compétitions nationales avec des V6 de 110 kg.

    Cette modification est postérieure à la parution du règlement de la Vendée Va’a 2017. Nous conserverons donc dans un esprit d’équité le poids de 130 kg.

    Je reste à votre écoute et me réjouis de vous retrouver le 24 mai.


    A très bientôt,

    Évelyne ALLAIN, chargée de tous les contacts avec les équipes. Tél : 06.68.70.03.84
    Le 03/01/2017

    Bonjour à tous,

    Toute l'équipe du comité d'organisation de la Vendée Va'a vous souhaite une belle et heureuse année 2017.

    Et pour bien commencer cette année sportive, ce serait idéal de pré-inscrire votre équipe le plus rapidement possible. En effet, il ne vous reste plus que 27 jours pour le faire via le site internet "vendeevaa.com" ... et les inscriptions seront closes, le dernier jour étant le 31 janvier 2017. Et pour mieux vous accueillir, il est important pour nous de connaître le nombre précis d'équipes le plus vite possible.

    Impatiente de vous lire, je vous souhaite une bonne semaine.

    Sportivement vôtre

    Evelyne
    Le 08/12/2016

    La Vendée Va'a 2017 se déroulera du 24 au 27 mai sur les Sables d'Olonne.
    Cette édition s'organisera comme en 2016 en 3 étapes – départ et retour des Sables d’Olonne - avec toutefois la volonté de proposer un parcours plus audacieux.

    Comme l’an dernier, nous avons dû prendre des engagements auprès de nos prestataires, engagements que nous devons confirmer pour le 31 Janvier 2017.

    En conséquence et pour des raisons d'organisation, je vous remercie de procéder dès à présent à votre "pré-inscription". Je sais que certains parmi vous sont déjà dans les starting-block pour participer à cette nouvelle édition.

    Cette année, nous limiterons à 20 le nombre d'équipes d’où l'importance de vous pré-inscrire au plus vite


    NOUVEAUTÉ 2017 POUR LES PRE-INSCRIPTIONS :

    Le site de la Vendée Va'a vient d'être relooké et cette année c'est à partir de ce site que vous devez pré-inscrire votre équipe. C'est très simple, il vous suffit de vous laisser guider après avoir cliqué sur le bouton "pré-inscrivez votre équipe" en page d’accueil.

    Il est opérationnel depuis ce matin, vous avez mon feu vert pour démarrer les pré-inscriptions.


    ATTENTION: Nous vous demandons de prendre connaissance du règlement avant votre pré-inscription. Le comité organisateur se réserve le droit de refuser une équipe qui ne remplirait pas toutes les conditions requises. J'attire votre attention sur les articles 1.3 et 3.2 du règlement. En effet, cette année votre inscription ne sera définitive et validée que le mercredi 26 mai 2017 si et seulement si le test de retournement et de flottabilité sont réussis et après vérification de la conformité de tous les points de contrôle sur votre pirogue.

    Ces tests de retournement s’effectueront le mercredi entre 11h et 13h. Je vous le précise afin que vous puissiez vous organiser et arriver plus tôt. Le parking sera accessible pour ranger les pirogues dès 8h du matin (voire même le mardi après 20h : à confirmer).

    J'en profite pour vous demander de penser à apporter des poids de lest (article 1,2 du règlement).


    Comme chaque année, nous prendrons en charge pour les compétiteurs et les accompagnateurs :
    • les 4 nuitées du mercredi soir au samedi soir au « camping du Bois Soleil » à Olonne sur Mer
    • les 4 dîners du mercredi soir au samedi soir inclus
    • les collations lors des arrivées des étapes pour les compétiteurs ( Jeudi au Samedi ) et les petits déjeuners ( Jeudi au Dimanche ) pour tous.
    • Les déjeuners du jeudi au samedi pour les accompagnateurs et remplaçants ( en mer)
    • La mise à disposition d'un bateau suiveur pouvant accueillir les 3 remplaçants.
    • La présence d'une équipe médicale et de kinésithérapeutes.


    L’organisation ne prend pas en charge :
    • les déjeuners des compétiteurs du mercredi au samedi à l’exception de l’eau.
    • l'éventuelle location d'une pirogue


    Coût par compétiteurs et accompagnateurs :
    • Les frais d'inscription ont été fixés à 250 € par rameur et accompagnateur inscrits avant le 31.01.17.
    • Passée cette date, le montant passera à 270 euros.


    Date limite de dépôt des dossiers le 31 janvier 2017.


    Un chèque d'acompte de 750 euros (non débité avant la course) devra être adressé avec l'impression du formulaire de pré-inscription dûment complété.

    Le dossier de pré-inscription doit être envoyé à l’adresse suivante :


    Association Sables-Polynésie Va’a Yeu - Vendée Va’a
    Philippe Vallée/ Denys REMY / Évelyne ALLAIN
    1, Impasse Bataille
    85100 LES SABLES D'OLONNE


    Pénalités en cas de désistement ou d’annulation retenus par le Comorg :

    Avant le 28 février 2017 : 20 % de l'acompte soit 150 euros

    Avant le 30 mars 2017 : 40 % de l'acompte soit 300 euros

    Après le 30 mars 2017 : 60 % de l'acompte soit 450 euros


    A très bientôt,


    Évelyne ALLAIN, chargée de tous les contacts avec les équipes. Tél : 06.68.70.03.84


    PS: le règlement actualisé est sur le site, il est important de le consulter attentivement avant votre pré-inscription.